Inventario simple o valorizado: cómo elegir tu control de stock
Contar unidades no basta si compras a precios distintos. Mira con un ejemplo en soles qué te da cada tipo de control de inventario y cuándo pasar al valorizado.
Por Equipo Facturas ELE.PE
Óscar vende llantas y baterías en Moquegua. Sabe con exactitud cuántas llantas de cada medida tiene en el almacén, porque las cuenta todos los sábados. Lo que no sabe responder es otra cosa: ¿cuánto ganó de verdad con el lote que despachó la semana pasada a una empresa de mototaxis? Las compró en dos tandas, con precios diferentes, y cada vez que intenta sacar la cuenta le sale un número distinto.
Ese es el punto exacto donde se separan los dos tipos de control de inventario. Uno te dice cuánto tienes. El otro, además, te dice cuánto vale lo que tienes y cuánto te deja cada venta. Veamos qué hace cada uno, con números, y cómo saber cuándo te conviene dar el salto.
Lo que mide cada tipo de inventario
Inventario simple: el mundo de las unidades
Cada producto tiene un saldo expresado en cantidades. Lo que compras suma; lo que vendes, regalas, se rompe o ajustas, resta. Todos esos movimientos, uno tras otro, forman el kardex en unidades.
Con este control puedes:
- Ver cuántas unidades hay de cada producto y en qué almacén están.
- Recibir un aviso cuando algo baja de su stock mínimo.
- Comparar lo que dice el sistema con lo que encuentras al contar.
- Arrancar en una tarde, sin pensar en costos ni en métodos de valuación.
Para quien venía anotando en un cuaderno, es un gran avance. Un puesto de abarrotes en un mercado de Chimbote, con tres proveedores fijos y precios que casi no se mueven, puede funcionar así sin problemas.
Lo que no hace: hablar de dinero. Sabe que quedan 20 llantas, pero no cuánto te costaron, cuánto capital tienes parado ni si tu última venta fue buena o apenas cubrió costos.
Inventario valorizado: unidades más soles
Aquí cada movimiento lleva, además de la cantidad, su costo:
- Las compras entran con su costo de adquisición. Si usas el IGV como crédito fiscal, ese costo va sin el impuesto.
- Las salidas se valorizan con un método de valuación. En las pymes peruanas el más común es el promedio ponderado.
- Cada producto muestra su saldo en unidades y su valor en soles.
El registro que junta todo eso es el kardex valorizado. Con él sabes, en cualquier fecha, cuánto vale tu inventario y cuánto te costó cada cosa que vendiste. Si quieres ver sus columnas, los métodos de valuación y lo que pide SUNAT, revisa nuestra guía sobre el kardex valorizado y SUNAT.
Mismo producto, dos lecturas: las llantas de Óscar
Tomemos una sola medida de llanta para mototaxi. Todos los montos son sin IGV.
Compras del mes:
| Fecha | Cantidad | Costo unitario | Total |
|---|---|---|---|
| 3 de agosto | 30 llantas | S/ 210.00 | S/ 6 300 |
| 20 de agosto | 50 llantas | S/ 228.00 | S/ 11 400 |
| Total | 80 llantas | S/ 17 700 |
Costo promedio ponderado: S/ 17 700 ÷ 80 = S/ 221.25 por llanta.
La venta: el 27 de agosto, la empresa de mototaxis compra 60 llantas a S/ 260 cada una, sin IGV. Ingreso: S/ 15 600.
Qué te muestra cada control
Con el inventario simple sabes que vendiste 60 llantas y que te quedan 20. Ahí termina la información.
Con el inventario valorizado obtienes, además:
- Costo de lo vendido: 60 × S/ 221.25 = S/ 13 275.
- Utilidad bruta de la venta: S/ 15 600 − S/ 13 275 = S/ 2 325.
- Ganancia por llanta: S/ 38.75.
- Valor del stock que queda: 20 × S/ 221.25 = S/ 4 425.
Por qué la cuenta «de memoria» falla
Sin el valorizado, Óscar toma un precio de referencia. Si recuerda la primera compra, cree que gana S/ 50 por llanta. Si recuerda la última, cree que gana S/ 32. Ninguno es correcto: la ganancia real es S/ 38.75. En un producto la diferencia parece menor, pero con cientos de códigos y compras cada quincena, ese error decide si tus precios cubren el costo o si estás vendiendo con pérdida sin darte cuenta.
Lo que ganas cuando valorizas
- Precios con base. Sabes cuánto te cuesta cada producto hoy, no hace tres compras.
- Capital a la vista. Ves cuánto dinero tienes inmovilizado en el almacén y en qué productos.
- Utilidad por venta y por producto. Descubres qué medidas, marcas o líneas te dejan más y cuáles solo hacen bulto.
- Cierres más rápidos con el contador. El costo de ventas y el valor del inventario al cierre salen del sistema, sin hojas de cálculo paralelas.
- Base para el registro valorizado. Si tu negocio está obligado a llevarlo, ya tienes la información ordenada.
Lado a lado
| Lo que necesitas saber | Simple | Valorizado |
|---|---|---|
| Unidades disponibles por almacén | Sí | Sí |
| Alerta de stock mínimo | Sí | Sí |
| Costo promedio de cada producto | No | Sí |
| Dinero inmovilizado en mercadería | No | Sí |
| Ganancia de cada venta | No | Sí |
| Costo de ventas para el cierre contable | No | Sí |
| Esfuerzo para empezar | Bajo | Pide registrar bien cada compra con su costo |
| Ideal para | Negocios que recién ordenan su stock | Negocios con precios de compra variables o en crecimiento |
Autodiagnóstico en cinco preguntas
Contesta pensando en los últimos tres meses:
- ¿Un mismo producto te llegó a precios diferentes?
- ¿Manejas más de un almacén o mueves mercadería entre locales?
- ¿Pones precios de venta sin conocer tu costo actualizado?
- ¿Tu contador te pidió el valor del inventario o el costo de ventas?
- ¿Tuviste un mes de buenas ventas y poca caja sin saber por qué?
Dos o más respuestas afirmativas: el valorizado ya te hace falta. Ninguna: el simple te sirve como punto de partida, y puedes subir de nivel cuando cambie tu operación.
Errores que dañan cualquier control de stock
No importa qué tipo uses: estos hábitos lo vuelven poco confiable.
- Ignorar las mermas. Un producto roto, vencido o regalado que no se registra sigue figurando como disponible.
- Registrar compras con atraso. Durante esos días, el stock y el costo están equivocados.
- No poner stock mínimo. El faltante aparece cuando el cliente ya está pidiendo.
- Separar almacenes en archivos distintos. Los traslados se pierden y nadie conoce el total real.
- No contar nunca. Sin conteos físicos, no sabes si el sistema dice la verdad.
Cómo pasar del simple al valorizado sin empezar de cero
Si hoy controlas solo unidades y quieres valorizar, el cambio es más sencillo de lo que parece:
- Haz un conteo físico completo para arrancar con cantidades reales.
- Asigna un costo inicial a cada producto, tomando la última factura de compra sin IGV.
- Registra desde ese día todas las compras con su costo, sin excepciones.
- Deja que el sistema calcule el promedio con cada ingreso y valorice cada salida.
- Revisa al final del primer mes el margen de tus diez productos más vendidos. Ahí suelen aparecer las sorpresas.
Controla tu stock con Facturas ELE.PE
En Facturas ELE.PE arrancas controlando cantidades: kardex por producto, avisos de stock mínimo y más de un almacén. Cuando tu negocio lo pida, subes a un plan superior y activas el kardex valorizado. No cambias de sistema ni pierdes historial: tus productos y movimientos siguen ahí, ahora con su costo.
Conoce todo lo que hace nuestro control de inventario, revisa qué trae cada plan en precios o pide una demo para ver tus propios productos con su costo y su margen reales.
